工程结束后，应该收到哪种完工文件？
Building permit 会注明需要 occupancy permit 还是 certificate of final inspection。应与 relevant building surveyor 确认，并保存正式签发文件。需要 occupancy permit 的建筑，在文件签发前不能使用。预约了最终检查，不等于已经取得所需完工文件。
本回答来源:工程完工程序
最终证书是否等于整个建筑合同已完成？
两者应分别核对。证书有其监管用途，合同和约定规格则界定承诺完成的工程。逐项核查范围，记录未完成项目、所需文件和争议。如对完工或付款存在分歧，应寻求专业意见，不能只凭一份证书或约定交付日推断结论。
交付记录为什么要区分缺陷与未完成工程？
未完成项目是尚未做完的工作；缺陷则涉及已做工程的状态或表现。两者都应清楚记录，尽量注明位置和对应规格。分别列清有助于安排跟进，避免用“再修补一下”这样笼统的说法替代准确描述。
本回答来源:建筑合同说明
交付时应索取哪些工种证书？
索取实际电气及水管工程适用的证书，并核对证书描述与已做工程是否一致，与许可及合同资料一起保存。笼统文件或仅覆盖少量工作的证书，不能被理解为证明建筑内所有安装和饰面均已合规。
产品保修是否等于建造方的全部责任？
两者涉及不同责任来源。厂家保修说明产品保障范围与条件，合同及适用法律可能另有义务。保存产品信息、安装资料和采购记录，报修时准确描述故障。不能假定一份保修文件，就回答了安装工程全部责任问题。
本回答来源:建筑合同说明
完工时应交付哪些维护资料？
按约定范围索取已安装产品的操作和保养说明、设备位置及维护联系人。记录操作演示，以及厂家说明中的定期保养事项。现场团队离开后，资料仍应方便查阅；明确对应实际安装产品的说明，比通用保养手册更有用。
交付后发现问题，应怎样报告？
书面通知适当联系人，提供位置、首次发现日期、表现和可安全拍摄的照片。说明即时安全风险，不要自行进行不安全修理。保存答复、进入检查安排和下一步行动。如争议持续，应参考监管机构现行指引或获取独立意见，确认适合的处理途径。
本回答来源:建筑合同说明
完整的工程档案索引应该包括什么？
整理图纸版本、许可、相关证书、书面变更、检查记录、约定完工事项和设备资料。缺失文件应注明及指定提供方，不应悄悄省略。索引的目标，是让之后接手的合资格人员无需翻找私人聊天或依赖记忆，也能理解工程情况。
进入下一步前
- 收到所需完工文件
- 单独核对合同范围与未解决事项
- 相应工种证书与产品记录
- 书面跟进联系人及文件索引